Comite Consultatif de Quartier de Montbernier, Commission Communication, réunion du 17/2/03

Participants : René Durual, Muriel et Patrice Vesin, Pascal Maréchal,  Jean Claude Ginet, Françoise Bonin, Emmanuel Pic, Marie Claude et Jacques Richard, Michelle et Armand Glasson, Annie et René Baroux, Patrick Delaisse, Brigitte Karyta, Georges Donin, Rose Protto, Sylvianne Zambon, (Jocelyne Oudot et Raymond Boyer excusés).
Ordre du jour	Relevé de décisions
Organisation et fonctionnement interne:
Identification des correspondants et des membres des commissions	Etablissement du tableau des membres des commissions et de leurs animateurs (voir ci-dessous : membres commissions)
Identification des correspondants de secteurs	Etablissement du tableau des correspondants de secteurs et carte des secteurs (voir ci dessous : correspondants de secteur)
Organisation des liaisons commission communication, commissions spécialisées et correspondants de secteurs.	La composition de la commission communication comprend les  correspondants de secteurs et les  animateurs de commissions
Liaison avec la ville :
Identification des commissions « consultative » et « d’animation »  Modalités d’information sur les projets, travaux sur le quartier	Lors des débats il est rappelé le rôle « consultatif » du comité de quartier ce qui nécessite un dialogue à mieux construire avec la ville. (exemple du changement de sens de circulation au village sans consultation) L’animation du quartier, importante, n’est pas son rôle principal, elle pourrait relever d’une association.
Modalités d’informations sur les réunions, rôles respectifs des correspondants de commissions et de la ville. Courriers (lettres, courrier électronique).	Si les dates des réunions des commissions peuvent émaner des animateurs de commissions, les convocations seront confirmées par courrier postal  de la mairie. Pour se faire le contact est Deborah Capalbo, assistante de Brigitte Karyta.
Liaison avec le quartier : Information descendante :
Affichage (lieux, fréquence mode de sélection de l’information).	Panneaux d’affichage à l’école (y mettre celui qui a été reçu), panneau à la boule du tilleul sur domaine privé ou public (avis de M Brun), panneau supplémentaire au lavoir lors des travaux d’amélioration.
Transmission de l’information.	L’organisation des correspondants de secteurs (voir ci-dessus )permettra d’informer les habitants par distribution dans les boîtes. Courriers électroniques et site web accélère le processus pour ceux qui y ont accès.
Journal, Web (objectifs, cahier des charges, liaison entre sites, gestion).: Communication externe : besoins, objectifs, moyens.	La prochaine réunion de la commission communication (27/3/03, 20h30, chez Baroux) traitera d’un projet de journal (papier et électronique) ainsi que des projets de WEB (objectifs, liaisons, gestion)
Liaison avec le quartier : Information ascendante : Mode d’écoute du quartier, d’enquête, restitution.	Les correspondants de secteurs font remonter par les moyens qu’ils jugent bon l’information ou les questions  locales qu’ils reçoivent vers les animateurs des commissions concernées par le sujet.
Communication et problème du village	Le comité consultatif (commission circulation)  prendra contact avec la ville et  les services techniques pour tenter de débloquer le problème du village quand à la circulation (Patrice Vesin et René Baroux mandatés, en liaison avec JC Ginet).

Membres permanents des commissions :

COMMUNICATION	VIE DU QUARTIER	ENVIRONNEMENT	CIRCULATION Transport  Sécurité	AMENAGEMENT INFRASTRUCTURE
Karyta	Karyta	Karyta	Karyta	Karyta
Baroux	Glasson	Richard	Baroux	Vesin-Ginet
Bonin	Richard	Pic	Ginet	Meningaud
Maréchal	Donin	Baroux	Boussaroque	Philippe
Brun	Ginet	Chavrier	Boyer	Richard
Vesin	Baroux	Kovacs	Chavrier	Durual
Ginet, Oudot, Protto	Brun	Oudot	Glasson	Bouvy
Delaisse	Kovacs	Vesin	Meningaud	Bonin
Pic	Boussaroque	Bonin	Brun	Maréchal
Zambon	Durval	Boyer	Delaisse
Glasson	Satta		Donin
Richard	Maréchal

Liste des correspondants par secteur:

	Nom du Secteur	correspondant	Nombre boites (approximatif)
1	Le loup	Vesin, Chavrier	16
2	Les portes de Champagneux, Les Cypres, Les Buis	PIC	30
3	Champagneux	Ginet	11
4	Le Grasset, Rosière	Boussaroque, Kovacs,	11
5	Le village	Ginet, Oudot,	35
6	Les hauts de Montbernier, Les Accacias	Delaisse	15
7	Lotissement la Bernache	Bonin,  Boyer	10
8	La Bernache, grande terre	Richard, Glasson, Baroux	18
9	Loudon, Ste Catherine	Zambon	10
10	Albizzias, Mimosas	Vesin, Chavrier	20

17/2/2003